Praxisbeispiel 02 · Wartung und Prüfung
Prüffristen zentral steuern und nächste Schritte eindeutig zuordnen.
Prüfobjekte, Fristen, Verantwortlichkeiten, Ergebnisse, Mängel und Maßnahmen werden in einem Arbeitsstand verbunden. Die Universal App macht Fälligkeiten und den nächsten Bearbeitungsschritt sichtbar.
01 · Problem
Wenn Fristen, Ergebnisse und Nachweise getrennt liegen.
Eine Fristenliste zeigt Termine, aber nicht automatisch Verantwortung, Ergebnis und Folgemaßnahme. Beteiligte müssen Informationen aus mehreren Quellen zusammenführen.
Verteilte Fristen
Termine liegen in Listen, Kalendern oder persönlichen Erinnerungen.
Unklare Verantwortung
Es ist nicht eindeutig sichtbar, wer den nächsten Schritt übernimmt.
Getrennte Nachweise
Ergebnisse, Mängel und Folgemaßnahmen werden an unterschiedlichen Stellen abgelegt.
Eine Frist wird erst steuerbar, wenn Objekt, Verantwortung, Status und Nachweis zusammengehören.
02 · Lösung mit Base
Eine verknüpfte Datenbasis für Prüfungen und Maßnahmen.
Die Base verbindet Prüfobjekte, Prüfarten, Intervalle, Termine, Ergebnisse, Mängel und Maßnahmen. Änderungen bleiben am jeweiligen Vorgang nachvollziehbar.
Fristen berechnen
Intervall und letzter Termin bilden die Grundlage für die nächste Fälligkeit.
Verantwortung zuordnen
Jede Prüfung besitzt eine zuständige Rolle und einen eindeutigen Status.
Folgen verknüpfen
Ergebnis, Mangel, Maßnahme und Nachweis bleiben dem Prüfobjekt zugeordnet.
03 · Lösung mit Universal App
Fälligkeiten, Status und nächste Aufgaben in einer Ansicht.
Die Universal App bündelt die für die Bearbeitung benötigten Informationen. Nutzer sehen überfällige und anstehende Prüfungen und öffnen den jeweiligen Vorgang direkt.
Fälligkeiten erkennen
Überfällige, anstehende und erledigte Prüfungen lassen sich gezielt anzeigen.
Zuständigkeit sehen
Verantwortung, Frist und Bearbeitungsstand bleiben am Prüfobjekt sichtbar.
Vorgang weiterführen
Ergebnis, Mangel und nächste Maßnahme können im vorgesehenen Ablauf bearbeitet werden.
Passt dieser Ansatz zu Ihrem Prüfprozess?
Im Erstgespräch klären wir, welche Fristen und Nachweise heute verteilt liegen und ob ein gemeinsamer Arbeitsstand sinnvoll ist.